民宿 サンセットビーチインかわな（以下「当館」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを 社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 取得する個人情報

当館は、ご予約・お問い合わせに際して、お名前、ふりがな、電話番号、メールアドレス、 ご宿泊日、ご人数、ご希望プラン、アレルギー等の食事に関する情報、その他ご要望の内容を取得します。

2. 利用目的

• ご予約内容の確認・確定のご連絡のため
• お問い合わせへの回答のため
• お食事内容の調整など、ご宿泊にあたって必要な準備のため
• 宿泊者名簿の作成など、旅館業法に基づく手続きのため

3. 第三者への提供

当館は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ご予約に関連して、岩井民宿組合等が主催するイベントへのお申し込み手続きを代行する場合（必要最小限の情報に限ります）

4. 安全管理

当館は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. フォーム送信について

当ウェブサイトのお問い合わせ・ご予約フォームの送信には、外部のフォーム送信サービスを利用しています。 送信された内容は当館のメールアドレスに転送され、当館において管理いたします。

6. アクセス解析について

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。 このツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。 Cookieの使用はブラウザの設定で無効にすることができます。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去のお申し出があった場合には、 ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーの内容は、法令等の変更に応じて改定することがあります。